Мы ищем организованного и проактивного ассистента, который будет помогать в управлении повседневными процессами и обеспечивать координацию проектов.

Обязанности:

• Ведение и обработка рабочей переписки (email)

• Планирование встреч, визитов на объекты и контроль сроков

• Подготовка, отправка и отслеживание счетов

• Координация работы между проектами, клиентами и командой

• Ведение списка задач и контроль их выполнения

• Использование AI-инструментов (ChatGPT, автоматизация и др.) для повышения эффективности

Требования:

• Отличные знания английского языка (устно и письменно)

• Опыт в планировании, управлении email и работе со счетами

• Умение работать самостоятельно и оставаться организованным

• Быстрая обучаемость, уверенное владение современными технологиями

• Опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT, автоматизация и др.) будет большим плюсом

• Готовность работать по часовому поясу Майами (EST)

Оплата: $1000 в месяц + бонусы