Местоположение: San Leandro.

Компания: Innovation Construction Inc.

Тип занятости: Полный рабочий день (30-40 часов в неделю).

Оплата: Почасовая ставка, зависит от опыта.

Требования:

• Среднее образование обязательно, частичное высшее – желательно. Наличие степени – плюс.

• 1-3 года опыта работы на административной должности или в роли секретаря предпочтительны.

• Отличные навыки устной и письменной речи, хорошее владение английским (грамматика, орфография, пунктуация), способность выполнять простые арифметические расчеты.

• Высокий уровень обслуживания клиентов и организованности.

• Самомотивация, внимание к деталям, надежность и высокая скорость работы.

• Желателен опыт работы в сфере ремонта и строительства.

• Способность работать самостоятельно с минимальным контролем.

• Навыки профессионального ответа на звонки с много линейного телефона.

• Готовность работать в условиях частых перерывов, неожиданных задач и многозадачности.

• Техническая грамотность: навыки работы с офисной техникой, знание Windows XP, Microsoft Office Suite 2007 (Word, Excel), Adobe Acrobat.

• Опыт работы с интернет-браузерами (Firefox, Chrome, Internet Explore) и Google Apps (включая календарь и почту).

Обязанности:

• Выполнение административных задач для руководства и команды (офис/полевые сотрудники).

• Ежедневная проверка электронной почты компании и своевременное реагирование.

• Мониторинг рабочего графика компании.

• Профессиональное и своевременное принятие входящих звонков.

• Ведение подробных сообщений и их перенаправление ответственным лицам.

• Общение с клиентами (в основном по телефону) и организация встреч.

• Подготовка документации: папок по проектам, коммерческих предложений, контрактов, заказов на изменения, счетов, гарантий и т.д.

• Работа с письмами, служебными записками, предложениями, сканированием, архивированием и телефонными звонками.

• Поддержка оценщиков в запросах цен у поставщиков оборудования и материалов.

• Быстрая и профессиональная обработка запросов клиентов.