Описание вакансии:
Мы ищем дружелюбного и организованного помощника на ресепшен, чтобы присоединиться к нашей команде! Вы будете отвечать на телефонные звонки для трёх компаний, выполнять административные задачи и обеспечивать первоклассное обслуживание клиентов. Если вы умеете работать в многозадачном режиме и обладаете отличными коммуникативными навыками — будем рады вам!
График: 9:30am - 5:30pm, с понедельника по пятницу.
Начальная зарплата: $700.00 в неделю.
Пишите нам на почту!
Ответы на телефонные звонки и переадресация вызовов для 3 компаний
Переадресация звонков в соответствующие отделы или сотрудникам
Оповещение о звонках через громкоговорящую связь
Предоставление исключительного обслуживания и поддержки клиентам
Встреча и направление посетителей к месту назначения
Административные обязанности:
Хранение и организация документов
Сканирование и копирование документов
Обработка почты (вскрытие, сортировка и распределение)
Подготовка и отправка ежемесячных счетов за аренду
Поддержка офисного персонала и обеспечение профессиональной рабочей атмосферы
Разрешение на работу в Соединённых Штатах
Хорошее знание английского языка (разговорный, чтение и письмо)
Отличные коммуникативные и организационные навыки
Умение работать в многозадачном режиме и эффективно расставлять приоритеты при звонках
Знание телефонных систем и работы с интеркомом
Дружелюбный, профессиональный и гостеприимный подход
