Номер соціального страхування (Social Security Number, SSN) — це ключовий документ для будь-кого, хто проживає і працює в США. Він необхідний для працевлаштування, сплати податків та отримання державних пільг. У цій статті ми розповімо, що таке SSN, навіщо він потрібен і як його отримати. Також ви дізнаєтеся, що робити в разі втрати картки або компрометації номера, і кому можна пред'являти свій ССН.
Що таке SSN в США?
Social Security Number, SSN — це номер соціального страхування, який видають громадянам США під час народження, набуття громадянства, а також власникам грін-карт та особам, які мають дозвіл на роботу. SSN США отримують один раз і на все життя. Він являє собою дев'ятизначний код у форматі «AAA-GG-SSSS». Номер складається з трьох частин: перші три цифри — це номер області (раніше його присвоювали за географічною ознакою); наступні дві цифри — це номер групи; і останні чотири цифри — це серійний номер.
SSN друкується на невеликій картці зі щільного картону, на якій також зазначено ім'я власника та його підпис. Джерело зображення: iwu.edu.
Номер соціального страхування необхідний для ідентифікації людини в різних сферах її життя, таких як:
сплата податків;
право на отримання соціальних пільг і допомог;
отримання інших державних послуг.
Попри те, що SSN є важливим ідентифікатором, в США можна отримати деякі послуги й без нього. Наприклад, питання як отримати права в США без SSN актуальне для багатьох іммігрантів і тимчасових резидентів. Хоча під час оформлення водійських прав у вас можуть запросити ССН, у більшості штатів є можливість отримати права, надавши альтернативні документи, такі як паспорт або візи. Те саме стосується запису дитини до школи або відкриття банківського рахунку — хоча вас можуть попросити надати номер соціального страхування, його відсутність не завжди стає перешкодою для отримання цих послуг.
Які існують види ССН США?
У США існує три типи номера соціального страхування:
Карта SSN без обмеження терміну дії — для громадян і постійних резидентів США (власників грін-карти).
Тимчасова карта SSN — для тимчасових мігрантів, у яких є дозвіл на роботу в США.
Карта з позначкою «Not Valid for Employment» («Недійсна для працевлаштування») — таку карту можуть отримати особи, які не мають дозволу на роботу, але яким SSN необхідний для отримання певних державних послуг або для сплати податків. З такою картою працювати в США заборонено.
Як отримати SSN? Покроковий процес
Перше, що вам потрібно знати про SSN — це те, що його видають безплатно, і вам не знадобляться посередники для його оформлення.
Для отримання ССН США необхідно звернутися до найближчого офісу Social Security Administration (Адміністрації соціального страхування) і надати такі документи:
Чинний паспорт (оригінал або завірена копія, видана відомством, що випустило паспорт).
Міграційна карта I-94.
Заповнена форма SS-5 (заяви на отримання SSN).
Підтвердження вашого статусу (грін-карта, робоча віза, для студентів — форма I-20, для учасників програм обміну — форма DS-2019, дозвіл на працевлаштування, лист від спонсора для українських біженців).
У деяких випадках може знадобитися свідоцтво про народження для підтвердження віку.
Подача документів здійснюється особисто у відділенні Адміністрації соціального забезпечення США. Номер SSN можна дізнатися в особистому кабінеті, оформивши акаунт my Social Security, зазвичай протягом одного-двох днів. Однак сама картка з номером прийде поштою на вказану вами адресу, і очікування може зайняти від одного до шести тижнів.
Як отримати SSN онлайн?
Нещодавно з'явилася можливість почати процес отримання ССН онлайн на офіційному сайті уряду США. Наразі ця опція доступна частково: ви можете подати заяву в електронному вигляді, але потім необхідно особисто принести документи до найближчого офісу Social Security Administration. Попри це, такий підхід дає змогу скоротити час на оформлення.
Що робити, якщо SSN не прийшов?
Якщо SSN не прийшов, необхідно зробити кілька кроків для з'ясування причини затримки. По-перше, переконайтеся, що минула достатня кількість часу з моменту подання заяви. Зазвичай картка соціального страхування приходить протягом 2-6 тижнів, однак цей термін може збільшитися через високе навантаження в Адміністрації соціального страхування або затримки поштової служби.
Якщо минуло понад 6 тижнів, зв'яжіться з найближчим офісом Social Security Administration для уточнення статусу вашої заяви. Ви також можете перевірити статус онлайн, якщо у вас є обліковий запис на сайті my Social Security. У разі, якщо картку було загублено під час доставки, ви зможете запросити її повторне надсилання.
ITIN замість SSN: коли та для кого?
Якщо у вас немає дозволу на роботу і ви не є резидентом країни, але водночас зобов'язані платити податки (наприклад, ви володієте нерухомістю в США), вам не буде видано номер соціального страхування.
Замість SSN для таких цілей можна оформити ITIN — ідентифікаційний номер платника податків, який присвоюється нерезидентам США в тих випадках, коли у них немає права на отримання SSN. ITIN дає змогу платити податки та виконувати інші податкові зобов'язання, не будучи резидентом або власником SSN.
Також читайте:
→
Що робити, якщо картку соціального страхування загублено або скомпрометовано шахраями?
Оскільки картка соціального страхування є одним із найважливіших документів, його необхідно зберігати надійно. Рекомендується вивчити дев'ятизначний номер напам'ять і не показувати його нікому, за рідкісним винятком, коли це дійсно необхідно.
Може здатися, що такі запобіжні заходи зайві, але останніми роками дедалі частіше трапляється явище під назвою «крадіжка особистості» (англ. Identity theft), коли шахраї використовують ваш SSN для своїх злочинних цілей — оформлення кредитів, реєстрації компаній або навіть для працевлаштування.
5 кроків, які слід зробити, якщо SSN загублено або вкрадено:
Повідомити в поліцію і заповніть звіт про крадіжку (theft report).
Повідомте про втрату в Адміністрацію соціального страхування та отримайте дублікат картки.
Повідомте основні кредитні бюро про компрометацію даних та оформіть повідомлення про шахрайство (fraud alert) і заморозку кредитного профілю (credit freeze).
Подайте податкову декларацію якомога раніше, щоб уникнути можливого шахрайства з вашими даними.
Регулярно перевіряйте свій кредитний рейтинг.
Заміна картки Social Security безплатна, але за рік можна оформити не більше трьох нових карток, а за все життя — не більше 10 разів. Ці обмеження не стосуються випадків, коли необхідно змінити номер із законних причин, наприклад, у разі зміни імені або прізвища. Також бувають ситуації, коли ССН США може змінитися у зв'язку зі зміною статусу, як, наприклад, в українських біженців. Дотримуючись вищевказаних інструкцій, ви зможете отримати нову картку з тією ж інформацією, що й на втраченій.
Кому я можу пред'являти свій SSN?
Попри те, що номер соціального страхування необхідно ретельно зберігати та не показувати зайвий раз, вам доведеться пред'являти його в таких ситуаціях:
Вашому роботодавцю під час працевлаштування.
Податковій службі США (IRS).
Міністерству фінансів США та іншим державним установам за запитом.
Кредитним організаціям, банкам і страховим компаніям.
Медичним установам (але це не завжди обов'язково).
Під час оренди житла (якщо це є вимогою орендодавця).
Висновок
SSN — це один із перших документів, який необхідно оформити після прибуття до США залежно від вашого статусу. Він значно прискорює процес отримання різних послуг і полегшує оформлення більшості документів, пов'язаних із перебуванням у країні.
Усі, хто отримує ССН США вперше, проходять інструктаж щодо правил його використання. Первинний і наступні перевипуски картки безплатні. На державних ресурсах можна знайти покрокові інструкції про те, що таке SSN в США та як його отримати/замінити його в разі законних змін, втрати або крадіжки, оминаючи будь-які комерційні сайти.
