Як іммігранту влаштується на роботу в американську компанію. Великий гайд з прикладами

Пошук роботи — важливе і непросте завдання в будь-якій країні. Приїжджаючи в США, деякі іммігранти вже мають всі необхідні документи й відразу ж розпочинають пошук офіційної роботи. Решта ж змушені перший час працювати нелегально на україномовних чи російськомовних роботодавців, щоб мати можливість забезпечувати себе та свою сім'ю. 

У цей момент багато хто починає замислюватися про майбутнє і намагаються знайти більш престижну і високооплачувану роботу. 

Можливо, перший час перехід на більш кваліфіковану роботу не означатиме для вас істотне збільшення заробітку на початку кар'єри, але ви завжди можете розраховувати на перспективу зростання, більш комфортні умови та бонуси від компанії. 

У цій статті я розповім про свій досвід пошуку роботи архітектором в Нью-Йорку, детально опишу кожен крок і поділюся корисними ресурсами, які допоможуть вам отримати роботу в американській компанії. 

Особливості пошуку роботи в американській компанії. Що важливо знати?

Перед тим як приступити до активного пошуку роботи, не забудьте перевірити наявність у вас всіх документів, необхідних для офіційної роботи в Америці та запасіться терпінням — це може зайняти не один місяць. 

Які документи потрібні, щоб офіційно влаштуватися на роботу? 

Щоб отримати бажану посаду у вас повинно бути: 

• дозвіл на роботу (Work Autorization Card); 

• номер соціального страхування (SSN); 

• ID-документ, що засвідчує особу. Це може бути паспорт громадянина США, закордонний паспорт країни, з якої ви іммігрували. У моєму випадку, в якості ID використовувалися водійські права США. 

Як довго триває процес пошуку роботи в США?

Тут все індивідуально. Залежить від того, як багато часу ви можете виділити на підготовку до процесу пошуку роботи. В середньому від моменту подачі заяв до отримання Job Offer може пройти від 2 до 6 місяців. У мене весь процес зайняв 1,5 місяця. 

Підготовка «чіпляючого» резюме 

Найцінніше в сучасному світі — це час. Рекрутери та роботодавці не будуть витрачати його на уточнення інформації або зустріч з неоднозначним кандидатом. Тому особливо важливо розуміти особливості оформлення «чіпляючого» резюме, а також нюанси спілкування з рекрутерами. 

4 кроки, як написати ідеальне резюме та супровідний лист 

У вас ніколи не буде шансу справити перше враження двічі. Тому варто відповідально підійти до процесу написання та оформлення резюме. Я підготувала для вас 4 кроки, які допоможуть сформувати найбільш виграшне резюме й отримати 100% відгук. 

Крок 1. Підготовка резюме 

У США резюме називається «Curriculum Vitae». Найбільш популярно використання в скороченій версії  — «CV». Зміст резюме та оформлення дуже важливо. Якщо в ньому рекрутери бачать грубі порушення в оформленні або даних заявника, то резюме не читають. 

Які нюанси корисно знати при написанні: 

1. У CV ніколи не додають фото, гендер і дату народження заявника. Відсутність цих даних, на думку американського ринку праці, дозволяє об'єктивно оцінювати досвід співробітника і його навички, без дискримінації за віком або зовнішності. Якщо ви додали одні з цих даних у своє резюме — не чекайте відповіді від компанії. 

2. Розмір резюме не повинен перевищувати двох аркушів формату А (216×279 мм) — це найчастіше використовуваний в Америці формат для оформлення документів. Для зручності при складанні резюме варто відразу перевести документ в цей формат файлу в Google документі або Word. 

3. Приділіть особливу увагу шрифту тексту і послідовності блоків в резюме. Воно повинно бути читабельним і зрозумілим. 

💁🏻‍♀️ З особистого прикладу: У шапці я вписала свої дані — прізвище, ім'я, назва спеціальності, контактні дані (телефон, e-mail), посилання на LinkedIn (про це поговоримо в наступному кроці) і мій актуальний робочий статус. Останнє означає, що ви маєте законне право працювати офіційно на території США. Ця інформація дуже важлива, тому, що багато роботодавців хочуть бути впевнені, що працівник не потребує оформлення робочої візи H-1B, а значить, в майбутній фінансової та юридичної підтримки від компанії.

Окремим графічним блоком виділила мої сильні сторони, професійний досвід і навички роботи з різними видами програмного забезпечення. Для архітектора це один з найважливіших аспектів, на які варто звернути увагу потенційного наймача. Потім коротко перерахувала в яких областях у мене є експертний досвід. 

Далі починається основний класичний блок резюме про освіту і досвід роботи. Розподіл CV на блоки — умовне. Воно допомагає вам логічно розподіляти інформацію, будувати зрозумілу структуру, а майбутньому роботодавцю — легше сприймати інформацію. 

У списку нижче подана послідовність, якої слідувала при написанні резюме:

1. Освіта. Описуєте всі навчальні заклади, в яких навчалися. Важливо! Починати потрібно з найбільш значущого, в моєму випадку це був університет. Я вказала навчальний ступінь, роки навчання, назву навчального закладу, спеціальність і середній бал диплома.

2. Додаткова освіта. Професійні курси, період навчання. 

3. Членство в професійних організаціях. Цей момент досить специфічний, не у всіх професіях є асоціації в які можна вступити.

4. Досвід роботи. Починаючи з самої останньої посади та закінчуючи найпершою. При описі кожного місця роботи обов'язково варто вказати:
   → повна назва посади;
   → назва організації;
   → місто, країна, в якій працювали;
   → які обов'язки ви виконували.
   Коротко, від 3-ї особи, варто описати вашу діяльність на кожному місці роботи. 

У висновку я додала перелік своїх професійних нагород із зазначенням року отримання і назви конкурсу (цей блок необов'язковий, тому, що він може бути актуальним не для всіх професій) і вказала рівень знання мов. 

Орієнтовна структура CV. 

Крок 2. Реєстрація в LinkedIn 

Як я згадувала раніше, в США в резюме практично завжди додають посилання на ваш акаунт в LinkedIn. 

Зареєструйтесь на сайті. Додайте відповідне фото в профайл, а також всю необхідну інформацію про ваш досвід роботи, навчанні та професійних навичках. На сайті є зручна функція «Відкритий для пропозицій». Активувавши її, ви повідомляєте всім, що перебуваєте в активному пошуку роботи. 

Кілька порад щодо створення ефективного профілю LinkedIn — такого, який буде виділятися і допоможе вам знайти корисні професійні знайомства:

1. Додайте невелику інформацію про себе в шапці профілю — про те, чим ви займаєтеся, в якій компанії хотіли б працювати та що можете «запропонувати» як працівник. 

2. Перед тим як почати відгукуватися на вакансії, ретельно перевірте всю інформацію в профілі, додайте якомога більше деталей.

3. Завантажте своє резюме у форматі PDF на обліковий запис LinkedIn. Це полегшить подальший процес відправки, а рекрутери зможуть завантажувати його прямо з вашої сторінки. 

4. Спілкуйтеся, шукайте нові зв'язки. Акаунт на LinkedIn повинен виглядати живим й активним. Почніть додавати людей зі своєї професійної сфери — чим більше, тим краще. 

5. Не забудьте знайти й підписатися на акаунт тієї компанії, в яку ви плануєте відправити запит. 

Крок 3. Підготовка супровідного листа 

Супровідний лист (англ. cover letter) до резюме більш детально розповідає про ваші навички, що підходять для конкретної посади. Важливо адаптувати його під кожну нову вакансію, на яку ви відгукуєтеся. Тому є сенс створити загальну чернетку з основними блоками інформації про вас, додавши частини, які можна оперативно змінити. 

Перш ніж розпочинати написання cover letter, ознайомтеся з деякими правилами, які слід враховувати при його підготовці: 

1. Обсяг супровідного листа не повинен перевищувати одну сторінку.

2. Почати лист бажано з імені рекрутера, що представляє HR компанії, в яку ви відправляєте документи. Якщо цих даних немає, можна вставити загальне Нейтральне привітання: «Dear (назва компанії) hiring team». 

3. Далі ви більш детально розповідаєте, на яку вакансію ви подаєтеся, який маєте досвід і чому він релевантний з цією позицією. Ні в якому разі не дублюйте інформацію слово в слово з резюме. Cover letter має зовсім інший формат і передбачає подачу у вигляді невеликої розповіді про себе. 

4. Завершуєте лист словами подяки та контактами. 

5. Не забудьте прикладати супровідний лист, відправляючи ваше резюме, попередньо оновивши дані для нової вакансії.

Крок 4. Підготовка портфоліо 

Цей крок багато хто може пропустити. У моєму випадку підготовка портфоліо з презентацією архітектурних проєктів, 3D-візуалізацій — обов'язкова умова. Я підготувала 3 варіанти. 

Зазвичай підготовка портфоліо є невід'ємною частиною процесу пошуку роботи для людей творчих професій — це архітектори, дизайнери інтер'єру, одягу, ювелірних виробів, графічні дизайнери, художники та декоратори, ілюстратори, рекламники, люди з акторської та модельної сфер. 

Портфоліо має бути яскравим, незабутнім і відображати весь спектр ваших навичок і досвіду. Обсяг в середньому не повинен перевищувати 50-70 сторінок. 

Найчастіше архітектурні компанії в США спеціалізуються на одному напрямку. Наприклад, проєкти багатоквартирних житлових будинків або multi-family projects. Природно, якщо ви вибираєте подібну компанію, роботодавець захоче побачити портфоліо ваших робіт з подібними проєктами. А якщо, як у мене, у вас був різноманітний досвід роботи, то буде потрібно або адаптувати портфоліо кожен раз під кожну компанію, або зробити кілька оптимальних варіантів, які підійдуть для компаній з різним фокусом діяльності. 

Чи варто звертатися за допомогою до рекрутера? 

Рекрутер — це професійний посередник між вами та роботодавцем. Він може працювати як в штаті великої компанії (займатися пошуком відповідних саме для цієї компанії кандидатів), так і на агентство. В останньому випадку фахівець працює відразу з декількома компаніями й шукає нових працівників за їх завданням. 

Є два варіанти співпраці з рекрутинговими агентствами.

Перший: якщо вони самі зв'язуються з вами 

Найчастіше у вас достатній досвід роботи, солідне резюме, ви активно відгукуєтеся на вакансії, а також, можливо, вже взяли участь в декількох інтерв'ю. 

Не потрібно боятися спілкуватися з рекрутерами. Річ у тому, що як тільки ви починаєте активно відгукуватися, з вами неминуче починають зв'язуватися фахівці. 

В цьому випадку ви не повинні оплачувати їх послуги — винагороду виплачує сама компанія за те, що вони вас знайшли. Але нічого не заважає вам заздалегідь, до старту будь-якої співпраці, в письмовій формі прояснити з рекрутерами ваші зобов'язання, щоб питання оплати більше не виникало. 

💁🏻‍♀️ З особистого прикладу: Зі мною зв'язувалося кілька рекрутерів з агентств і безпосередньо з компаній. Було кілька рекрутингових агентств, що спеціалізуються саме на будівельно-архітектурній сфері. Один з них і допоміг мені зв'язатися з компанією, в якій я зараз працюю. Він вів переговори з представниками компанії та координував всі мої дії до моменту підписання Job Offer. За послуги рекрутера я нічого не платила. 

Другий: якщо ви зв'язуєтеся з ними 

У вас є якісь навички, освіта, але, наприклад, недостатньо досвіду роботи або ви зовсім не розумієте, в якому напрямку рухатися, як підготувати резюме і шукати роботу. Тут ви звертаєтеся за допомогою в рекрутингові агентства самостійно. Вони допомагають з формуванням резюме і пошуком роботодавця, а ви оплачуєте їх послуги. 

Вартість послуг рекрутера залежить від багатьох факторів:

• штат, в якій ви плануєте шукати роботу, 

• престижність самого рекрутингового агентства, 

• ваша індивідуальна ситуація — досвід роботи, знання англійської, здатність себе правильно презентувати. 

Підіб'ємо підсумки плюсів і мінусів роботи з рекрутером в разі, якщо ви звертаєтеся до них за допомогою:

Пошук роботи: огляд ресурсів для пошуку, залежно від сфери діяльності 

Існує велика кількість онлайн-ресурсів для пошуку роботи в США. ТОП-5 популярних робочих сайтів серед американців:

• Indeed. 

• Glassdoor.

• LinkedIn. 

• CareerBuilder. 

• Craigslist.

Проте існують портали, орієнтовані на вузьку професійну аудиторію: 

💁🏻‍♀️ З особистого прикладу: Для пошуку роботи я використовувала LinkedIn. На сайті є розділ «Jobs». У ньому вибирала локацію, рівень зарплати, досвід роботи, які найбільше підходили під мої запити, і відправляла. 

Ще один ефективний спосіб — шукати компанії безпосередньо. Оскільки я живу в Нью-Йорку, я використовувала Google Maps — шукала архітектурні компанії в потрібному мені районі, переходила на сайт компанії та шукала розділ «Careers». Потім або заповнювала спеціальну форму на сайті компанії, або відправляла e-mail із запитом, попередньо прикріпивши до нього резюме, cover letter і посилання на портфоліо.

Підготовка до інтерв'ю та отримання офера 

Незалежно від того, який у вас рівень англійської, готуватися до інтерв'ю потрібно. Не варто сподіватися, що зможете спонтанно відповісти на всі питання, які вам будуть задавати. Адже можна легко розгубитися, забути згадати щось важливе, а значить, уявити себе не на 100%. 

Як відповідати на запитання рекрутера? Поради та ресурси 

Щоб успішно пройти інтерв'ю або кілька етапів інтерв'ю, що є звичайною практикою в США, потрібно детально продумати відповідь на кожне питання. Перелік цих питань зовсім не таємниця, їх легко знайти в інтернеті, ввівши подібні запити — «Як успішно пройти співбесіду англійською» або «Підготовка до співбесіди англійською». 

Крім цього, є багато навчальних відео, як — Rachel's English, EnglexTV, SkillMaster.

💁🏻‍♀️ З особистого прикладу: Крім блоку загальних питань, таких як «Розкажіть про себе», «Ким ви бачите себе через 5 років?» або «Як справляєтеся зі стресом?», потрібно окремо підготувати блок відповідей на професійні теми, пов'язані з вашою спеціальністю. Я б порадила скласти два списки питань і відповідей (природно, англійською) — загальних і професійних, детально розписавши інформацію по кожному. Повторіть їх кілька разів, а в ідеалі — попросіть кого-небудь вас перевірити, рандомно задаючи вам питання з кожного переліку. Я готувала і тренувала відповіді на 40 питань протягом тижня. 

Як поводитися на інтерв'ю? 

Постарайтеся заспокоїтися і поводитися природно, посміхайтеся. Це головне правило! 

💁🏻‍♀️ З особистого прикладу: У мене був досвід кількох співбесід як офлайн, так і онлайн. Для мене великої різниці не було — підготовка відрізнялася тільки тим, що для офлайн-зустрічі я додатково роздруковувала портфоліо і резюме.

Що стосується зовнішнього вигляду, на мій погляд, в Америці до цього ставляться менш рамково, ніж в Росії, звідки я родом. Але, так чи інакше, всім відомо, що перше враження можна справити тільки один раз. Це не означає, що потрібно надягати класичний костюм — досить бути одягненим стильно і зі смаком. 

Зазвичай інтерв'ю триває не більше 30-45 хвилин. Це може бути інтерв'ю з одним представником компанії або відразу з декількома; може бути єдиний тур, після якого ви отримаєте схвалення, або кілька етапів. У моєму випадку це було три тури інтерв'ю, в цілому з 10 представниками компанії. 

Як себе вести після отримання Job Offer? 

Job Offer — мета, до якої прагнуть всі заявники. Цей документ не є робочим договором, але говорить про намір роботодавця укласти з вами контракт. Роботодавець не стане відправляти цей документ, не розраховуючи роздобути вас як співробітника. 

Як зазвичай відбувається отримання офера? Ви проходите інтерв'ю, через кілька днів (від 2-5), якщо все пройшло добре, вам відправляють відповідний лист електронною поштою з Job Offer. У ньому детально описані ваші майбутні обов'язки, розмір заробітної плати, інформація про бенефіціарів, правила компанії та дату, з якою ви можете братися до роботи. Документ також інформує вас про те, що це не є укладенням робочого контракту, але пропонує вам укласти попередню угоду, підписавши офер. 

Зазвичай на розгляд Job Offer компанія надає вам від тижня до двох, щоб ви могли все обміркувати та усвідомлено прийняти або відкинути їх пропозицію. 

Якщо ви підписуєте і відправляєте підписаний офер назад в компанію, це є першим кроком до вашого подальшого працевлаштування — далі з вами зв'язується HR-відділ і пояснює подальші дії. 

Висновки, які я для себе зробила в процесі пошуку роботи в американській компанії 

Спираючись на свій досвід, я виділила кілька особливостей, характерних для американського ринку праці. 

1. Практично всі компанії в США використовують систему ATS 

ATS (Applicant Tracking System) — система перевіряє кожне надіслане резюме на відповідність із запитом компанії та відсіває велику кількість CV на першому етапі розгляду. Тому важливо приділити особливу увагу перевірці оформлення резюме перед відправкою. 

2. Багатоступенева система інтерв'ю 

Часто великі компанії проводять кілька турів інтерв'ю для потенційного співробітника. Навіть якщо ви сподобалися керівникам компанії на першому турі, вам обов'язково призначать другий, наприклад, з представниками HR-служби або вашим майбутнім безпосереднім керівником. 

Все це займає від одного до декількох місяців. Протягом яких ви надішлете ще сотні резюме та пройдете десятки нових співбесід. 

3. Командна робота 

В американській компанії все тримається на командному дусі та роботі спільно. Тут ви відчуваєте, що кожен займає своє місце і може розраховувати на допомогу колеги по команді. Ставлення з керівним складом також не такі формальні, як в Росії. Тут ви завжди можете звернутися за допомогою безпосередньо, поставити питання або поділитися якоюсь ідеєю. 

4. Сила нетворкінгу

На роботі вам доведеться багато спілкуватися не тільки в рамках своєї команди. Тут постійно відбувається колаборація. Представники різних департаментів діляться своїм досвідом і хочуть дізнатися про поточні проєкти колег. 

5. Цінується хороша репутація 

Тому кожна компанія вітає, коли хтось із поточних співробітників компанії може порекомендувати нову кандидатуру. Якщо у вас є подібний «поручитель», який вже працює в компанії, при відправці резюме ви можете вказати його ім'я та посаду в якості рефералу. Багатьом співробітникам виплачують бонус, якщо в результаті, завдяки їх рекомендації, новий співробітник отримав посаду в компанії. 

6. Не прийнято скаржитися 

Якщо ви йдете до начальника зі скаргою за проєктом, будьте готові запропонувати кілька варіантів її вирішення, а він лише допоможе вам визначитися з найкращим з них. 

7. Ставлення до помилок співробітника

Якщо у вас щось не виходить, то команда і ваш керівник намагаються допомогти та разом знайти рішення. Принцип наступний — краще намагатися шукати рішення, ніж замкнутися і не діяти, боячись зробити щось не так. 

8. Перепрацювання

У моїй компанії (не можу говорити за все) існує спеціальна система для відстеження робочих годин і зайнятості співробітника, яку заповнює він сам, а його керівник перевіряє щотижня. 

Стандартно — це 40 годин. Якщо якийсь проєкт вимагає роботи понаднормово, що буває досить рідко, то керівник спочатку уточнює, чи готові ви, і, якщо ви згодні, у ваш табель обліку робочого часу додаються понаднормові години. Компанія оплачує зайві години за подвійним тарифом. 

На завершення

На мій погляд, головна запорука успіху в процесі пошуку роботи в США — це підготовка. Виділіть час, складіть якісне CV і супровідний лист, потренуйте відповіді на питання при співбесіді — і ви знайдете роботу своєї мрії. 

Сподіваюся, ця стаття, заснована на моєму особистому досвіді пошуку роботи в американській архітектурній компанії, і докладні кроки реалізації допоможуть вам як ретельно підготуватися до цього непростого, але захоплюючого процесу, так і отримати офер.