Абонентська скринька в США може бути корисною не тільки власникам малого бізнесу, а й усім, хто хоче забезпечити безпеку та конфіденційність своєї кореспонденції. Незалежно від того, чи часто ви подорожуєте, орендуєте житло або просто хочете, щоб ваша пошта завжди була в доступі, PO Box допоможе вирішити це завдання. У цій статті ми розповімо, як отримати абонентську скриньку USPS та на що слід звернути увагу перед її оформленням.
Що таке PO Box?
Post Office Box, або скорочено PO / P.O. Box, — це ваша персональна поштова скринька, яка розташовується у відділенні United States Postal Service (USPS). Така абонентська скринька забезпечує безпеку та конфіденційність під час отримання кореспонденції. Вона особливо зручна для тих, хто хоче розділити ділову та особисту пошту, а також для тих, хто вважає за краще не використовувати свою домашню адресу.
Орендуючи PO Box, ви отримуєте унікальний номер, на який надходитимуть листи та посилки. Доступ до вашої скриньки можна отримати в будь-який зручний час за допомогою ключа або кодової комбінації.
Скільки коштує абонентська скринька?
Кінцева вартість оренди скриньки залежить від чотирьох ключових чинників: терміну оренди, розміру скриньки, місця розташування і додаткових зборів. Кожен із цих чинників може істотно вплинути на підсумкову ціну.
Термін оренди
Під час оренди PO Box одним із важливих чинників є термін, на який ви плануєте орендувати скриньку. USPS пропонує різні періоди оренди: 3, 6 і 12 місяців. Що довший термін оренди, то нижча місячна плата. Це дає змогу заощадити на довгостроковій основі.
Наведу приклад того, як тривалість оренди впливає на середню вартість невеликої абонентської скриньки:
3 місяці: $18/місяць,
6 місяців: $15/місяць,
12 місяців: $11/місяць.
Як видно, оренда на 12 місяців дає змогу заощадити до 39% порівняно з короткостроковою орендою. Єдине, що варто враховувати, — це необхідність повної передоплати за весь термін. Проте у більшості випадків річна оренда виявляється найбільш вигідним рішенням.
Примітка
Крім економії, ще однією перевагою річної оренди є те, що вам не потрібно турбуватися про продовження оренди скриньки. Ви також можете налаштувати автоматичне продовження оренди PO Box, що особливо зручно для компаній, які вважають за краще уникати зайвої паперової роботи.
Розмір скриньки
Під час вибору абонентської скриньки важливо враховувати її розмір, оскільки від цього залежить не тільки місткість, а й вартість оренди. USPS пропонує скриньки п'яти основних розмірів: від найменших, призначених для листів і листівок, до найбільших, які можуть вмістити великі посилки. Більшість поштових скриньок мають глибину 14.75 дюйма, що дає змогу ефективно використовувати простір.
Нижче наведено розміри та характеристики абонентських скриньок USPS:
Розмір абонентської скриньки | Габарити | Місткість | Вартість |
Extra Small (X-Small) | 3" x 5.5" | До 10-15 листів або 3 згорнутих журналів. | Від $4 до $28 за місяць. Від $38 до $125 за рік. |
Small | 5" x 5.5" | 15+ листів, 5 згорнутих журналів або 1 невелика коробка Priority Mail Flat Rate Box. | Від $5 до $38 за місяць. Від $55 до $150 за рік. |
Medium | 5.5” x 11" | Великі конверти, журнали та 2 невеликі коробки Priority Mail Flat Rate Box. | Від $8 до $67 за місяць. Від $75 до $195 за рік. |
Large | 11" x 11" | Невеликі та середні коробки Priority Mail Flat Rate Box. | Від $12 до $76 за місяць. Від $100 до $260 за рік. |
Extra Large (X-Large) | 12" x 22.5" | Досить великий, щоб вмістити кілька посилок. | Від $21 до $115 за місяць. Від $160 до $315 за рік. |
Врахуйте:
При виборі розміру скриньки враховуйте обсяг кореспонденції, який ви очікуєте отримувати, і частоту, з якою ви будете забирати пошту. Якщо ваша скринька регулярно переповнюється (перевищення місткості на 12 з 20 робочих днів), вам доведеться перейти на більший розмір або використовувати додаткові скриньки.
Важливо враховувати, що не у всіх поштових відділеннях доступні всі розміри абонентських скриньок.
Ви завжди можете змінити розмір скриньки, якщо вам знадобиться більше місця.
Місцезнаходження
Ціни на оренду PO Box можуть значно варіюватися залежно від місця розташування поштового відділення та ринкових умов у регіоні. Важливим фактором є класифікація поштових відділень на «конкурентні» та «ті, що домінують на ринку» (market-dominant).
Конкурентні локації
У конкурентних локаціях, таких як Мангеттен у Нью-Йорку або центр Лос-Анджелеса, де поблизу є інші постачальники послуг абонентських скриньок, поштові відділення можуть стягувати вищі збори. Однак такі поштові відділення часто пропонують додаткові послуги, такі як:
електронне повідомлення про надходження пошти;
зберігання підпису на файл для більш зручного отримання посилок;
розширені години доступу до поштових скриньок;
депозит пошти в скриньці на більш ранніх термінах.
Наприклад, нові клієнти, які орендують PO Box у конкурентних локаціях, отримують 13 місяців обслуговування при оплаті за 12 місяців. Також вони звільняються від депозиту за перші два ключі від абонентської скриньки.
Локації, що домінують на ринку
Поштові відділення в локаціях, що «домінують на ринку», таких як сільські райони Вайомінга або невеликі міста в Оклахомі, обслуговують райони, де немає конкуруючих постачальників послуг. Ціни тут можуть бути нижчими, але й доступні послуги можуть бути обмежені стандартними пропозиціями без додаткових привілеїв, характерних для конкурентних локацій.
Приклади тарифів USPS залежно від місця розташування:
Розмір абонентської скриньки | Конкурентні локації (3 місяці) | Домінуючі локації (3 місяці) | Конкурентні локації (6 місяців) | Домінуючі локації (6 місяців) |
Extra Small | $45-$95 | $19-$46 | $78-$165 | $29-$75 |
Small | $58-$126 | $23-$66 | $100-$219 | $37-$109 |
Medium | $90-$221 | $34-$114 | $156-$384 | $55-$188 |
Large | $100-$252 | $50-$204 | $117-$439 | $81-$339 |
Extra Large | $140-$378 | $87-$321 | $244-$658 | $144-$535 |
Додаткові збори
Під час оренди PO Box важливо враховувати не тільки базову вартість, а й можливі додаткові збори, які можуть варіюватися залежно від місця розташування та послуг, що надаються.
Деякі поштові відділення стягують додаткові збори за такі послуги, як повідомлення про пошту, що надійшла, електронною поштою або SMS, а також за продовження оренди після закінчення терміну. Наприклад, у «домінуючих на ринку» локаціях USPS стягує депозит у розмірі $5 за кожен із перших двох ключів, тоді як у конкурентних районах ці ключі можуть бути безплатними. За втрату ключа або заміну замка стягується додаткова плата в розмірі $25. Додаткові ключі також коштують $9 кожен.
Зверніть увагу!
Наведені в статті суми вказані за станом на поточні тарифи USPS і можуть змінюватися. Перед оформленням або продовженням оренди рекомендуємо перевірити оновлені розцінки в офіційному «USPS Price List».
Як отримати абонентську скриньку в США за 5 кроків
Отримати абонентську скриньку нескладно, якщо дотримуватися кількох простих кроків. Ось що на вас чекає в процесі оформлення.
1. Знайдіть місцеве відділення пошти
Зайдіть на сайт USPS у розділ «PO Boxes» і введіть повну адресу, місто і штат або свій поштовий індекс (ZIP Code), щоб знайти найближчі поштові відділення.
На зображенні показано сторінку з інформацією про абонентські скриньки. Червона стрілка вказує, де вам слід ввести дані для пошуку відділення USPS у вашому регіоні, що пропонує абонентські скриньки.
Примітка
Ви можете завести PO Box в іншому штаті або місті (наприклад, якщо ви проживаєте в місті Блумінгтон, штат Іллінойс, але вам потрібно відкрити поштову скриньку в місті Грін-Бей, штат Вісконсін), але вам однаково доведеться особисто пройти процедуру підтвердження.
2. Виберіть розмір абонентської скриньки
Вам пропонується на вибір до п'яти розмірів, від дуже маленького (X-Small, розмір: 3« x 5.5») до дуже великого (X-Large, розмір: 12« x 22.5»). Дізнатися, які розміри доступні, можна:
Перейшовши вище в цій статті в частину «Скільки коштує абонентська скринька?» → «Розмір скриньки».
У місцевому поштовому відділенні.
На сайті поштової служби.
3. Виберіть спосіб подання заявки
Ви можете подати заявку двома способами — онлайн або особисто в офіційному поштовому відділенні.
Якщо ви обрали онлайн-подання, вам спочатку потрібно створити акаунт на сайті USPS, а потім розпочати заповнення заявки. У процесі подачі онлайн також є крок для введення інформації про оплату.
Якщо ви подаєте заявку офлайн, вирушайте до обраного вами поштового відділення і заповніть бланк заяви на отримання абонентської скриньки — форма PS 1093. Або роздрукуйте форму, заповніть її вдома і принесіть до поштового відділення. Там ви зможете оплатити оренду скриньки готівкою, кредитною карткою, дебетовою карткою, чеком або грошовим переказом.
4. Підтвердіть вашу особу в офісі USPS
Щоб почати користуватися абонентською скринькою, вам потрібно виконати останній крок — особисто прийти до місцевого відділення USPS і підтвердити свою особу та поточну постійну адресу. Для цього вам потрібно, крім заповненої форми PS 1093, надати два посвідчення особи — основне і додаткове.
Основні посвідчення особи повинні містити фотографію. До них належать:
водійські права або посвідчення особи штату, який не є водієм;
паспорт;
реєстраційна картка іноземця або інше урядове посвідчення особи.
Додаткові посвідчення особи мають підтверджувати адресу, зазначену в заяві на отримання абонентської скриньки. Це можуть бути:
іпотечний кредит або договір оренди;
рахунок за комунальні послуги;
страховий поліс на будинок або транспортний засіб тощо.
Не підходять для підтвердження права на отримання абонентської скриньки такі документи, як картка соціального страхування, кредитні/дебетові картки та свідоцтво про народження.
Якщо ви подали заяву через інтернет, у вас є 30 днів, щоб відвідати вибране поштове відділення із заповненою і роздрукованою формою PS 1093 і необхідними документами.
5. Перевірте свою нову абонентську скриньку
Після того як поштове відділення підтвердить вашу особу та адресу, вам присвоять номер абонентської скриньки та нададуть комбінацію замка або ключ для доступу до вашої пошти. Запишіть нову комбінацію або зберігайте ключ у надійному місці. Пам'ятайте, що заміна замка потребуватиме додаткових витрат!
Рекомендую одразу знайти свою скриньку і перевірити, чи працює комбінація або ключ. Якщо у вас виникнуть труднощі, співробітники служби підтримки клієнтів USPS завжди готові допомогти.
Що потрібно врахувати, перш ніж заводити абонентську скриньку?
PO Box у США може бути зручним рішенням для приватних осіб і малого бізнесу, але перед подачею заяви важливо зважити його переваги та недоліки.
Плюси використання:
Захист пошти. Ваша пошта надійно зберігається під замком у поштовому відділенні. Доступ до неї маєте тільки ви та особи, яким ви довірили ключ.
Збереження конфіденційності. Абонентська скринька дає змогу приховати вашу домашню адресу від сторонніх, забезпечуючи додаткову приватність під час отримання важливих документів.
Гнучкість в отриманні пошти. Ви можете самостійно обирати, коли й де забирати свою пошту, зберігаючи можливість отримувати кореспонденцію і на домашню адресу.
Швидкість доставки. Оскільки ваша абонентська скринька розташована прямо в лобі поштового відділення, ваша кореспонденція не потребує додаткового часу на доставку поштовим автомобілем USPS.
Мінуси використання:
Обмежені можливості доставки. Абонентські скриньки приймають тільки поштові відправлення, що доставляються через USPS. Це означає, що посилки від таких компаній, як UPS, FedEx або Amazon, не можуть бути доставлені безпосередньо в абонентську скриньку.
Неможливість використання для реєстрації бізнесу. У більшості штатів США не можна використовувати абонентську скриньку для реєстрації бізнесу. Для цього буде потрібно вказати справжню адресу проживання.
Необхідність регулярного забору пошти. Вам потрібно забирати пошту не рідше одного разу на 30 днів, інакше можливі проблеми з обслуговуванням.
Доступ до скриньки обмежений годинами роботи поштового відділення. Хоча багато поштових відділень пропонують цілодобовий доступ до абонентських скриньок, у деяких місцях можуть бути обмеження. Перед вибором поштового відділення рекомендується уточнити його режим роботи.
Заведіть свою особисту абонентську скриньку вже сьогодні!
Тепер, коли ви в курсі всіх деталей вартості та простоти оформлення, саме час скористатися зручністю отримання пошти у вашому місцевому поштовому відділенні.
