Бухгалтерія
Точний і своєчасний бухгалтерський облік необхідний для будь-якого бізнесу. Бухгалтери виконують такі завдання, як кредиторська та дебіторська заборгованість, звітність про доходи та витрати, вивірки банківських рахунків і ведення головної книги. Вони стежать за тим, щоб транзакції фіксувалися належним чином, а фінансова звітність була повною та актуальною.
Бухгалтерські послуги, які надають штатні бухгалтери
Запис фінансових операцій: відділ бухгалтерії фіксує щоденні фінансові транзакції, включно з продажами, покупками, квитанціями та платежами, у системі бухгалтерського обліку організації. Це передбачає класифікацію транзакцій і внесення їх на відповідні рахунки, такі як дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість і рахунки в загальній бухгалтерській книзі.
Управління дебіторською заборгованістю: відділ бухгалтерії відповідає за управління процесом управління дебіторською заборгованістю, зокрема за виписку рахунків-фактур, відстеження виплат клієнтам, відстеження непогашених залишків і звірку розбіжностей.
Керування кредиторською заборгованістю: відділ бухгалтерії керує процесом кредиторської заборгованості, що передбачає перевірку й обробку рахунків-фактур постачальників, забезпечення своєчасного платежу та вивірку виписок від постачальників.
Звірка банківських рахунків: Бухгалтери проводять звірку банківських рахунків, щоб переконатися, що фінансові записи організації точно відображають банківську виписку. Цей процес передбачає порівняння транзакцій у системі бухгалтерського обліку з виписками з банківських рахунків, виявлення розбіжностей і розслідування будь-яких непогашених позицій.
Фінансова звітність: відділ готує та генерує різноманітні фінансові звіти, зокрема звіти про прибутки та збитки, балансові звіти, звіти про рух грошових коштів та фінансові коефіцієнти. Фінансові звіти дають керівникам уявлення про фінансовий стан організації та сприяють прийняттю рішень.
Обробка заробітної плати: Штатні бухгалтери обробляють фонд оплати праці, забезпечуючи точну та своєчасну виплату заробітної плати працівникам. Цей процес включає в себе розрахунок заробітної плати, утримання податків та інших утримань, обробку податків на заробітну плату та видачу корінців заробітної плати.
Підготовка податків і дотримання податкового законодавства: допомагають у підготовці податків, збираючи й упорядковуючи фінансові дані, необхідні для податкових декларацій. Що ще важливіше, вони забезпечують дотримання податкового законодавства та правил, зокрема своєчасне подання податкових платежів і звітності.
Ведення фінансової документації: Бухгалтери ведуть фінансові записи та документацію, щоб гарантувати, що вони належним чином упорядковані та легкодоступні для проведення аудиту, перевірок та інших цілей фінансового аналізу. Вони також можуть впроваджувати політику зберігання записів, щоб відповідати законодавчим вимогам.
Внутрішній контроль: співробітники допомагають створювати та підтримувати внутрішній контроль для захисту активів організації, запобігання шахрайству та забезпечення достовірної фінансової звітності. Сюди входить впровадження розподілу обов'язків, звірка рахунків і проведення періодичних внутрішніх аудитів.
Управління програмним забезпеченням і системами: Вони також приймають рішення про те, яке програмне забезпечення для бухгалтерії (наприклад, QuickBooks або Xero) впроваджувати. Вони також можуть допомагати в налаштуванні, конфігуруванні та обслуговуванні бухгалтерських систем і програмного забезпечення.
Співпраця з іншими відділами: штатні бухгалтери співпрацюють з іншими відділами, зокрема з фінансовим відділом, щоб надавати фінансову інформацію, усувати розбіжності, а також підтримувати процеси бюджетування та фінансового аналізу.
Безперервне вдосконалення: бухгалтери завжди в курсі галузевих тенденцій, нормативних актів і досягнень у практиці ведення бухгалтерії. Вони постійно вдосконалюють свої навички та знання, щоб підвищити ефективність і точність своєї роботи.
