Місцезнаходження: San Leandro.

Компанія: Innovation Construction Inc.

Тип зайнятості: Повний робочий день (30-40 годин на тиждень).

Оплата: Погодинна ставка, залежить від досвіду.

Вимоги:

• Середня освіта обов'язкова, часткова вища - бажана. Наявність ступеня - плюс.

• 1-3 роки досвіду роботи на адміністративній посаді або в ролі секретаря бажані.

• Відмінні навички усного та писемного мовлення, добре володіння англійською (граматика, орфографія, пунктуація), здатність виконувати прості арифметичні розрахунки.

• Високий рівень обслуговування клієнтів та організованості.

• Самомотивація, увага до деталей, надійність і висока швидкість роботи.

• Бажаний досвід роботи у сфері ремонту та будівництва.

• Здатність працювати самостійно з мінімальним контролем.

• Навички професійної відповіді на дзвінки з багато лінійного телефону.

• Готовність працювати в умовах частих перерв, несподіваних завдань і багатозадачності.

• Технічна грамотність: навички роботи з офісною технікою, знання Windows XP, Microsoft Office Suite 2007 (Word, Excel), Adobe Acrobat.

• Досвід роботи з інтернет-браузерами (Firefox, Chrome, Internet Explore) і Google Apps (включно з календарем і поштою).

Обов'язки:

• Виконання адміністративних завдань для керівництва і команди (офіс/польові співробітники).

• Щоденна перевірка електронної пошти компанії та своєчасне реагування.

• Моніторинг робочого графіка компанії.

• Професійне та своєчасне прийняття вхідних дзвінків.

• Ведення детальних повідомлень та їх перенаправлення відповідальним особам.

• Спілкування з клієнтами (здебільшого телефоном) та організація зустрічей.

• Підготовка документації: папок за проєктами, комерційних пропозицій, контрактів, замовлень на зміни, рахунків, гарантій тощо.

• Робота з листами, службовими записками, пропозиціями, скануванням, архівуванням і телефонними дзвінками.

• Підтримка оцінювачів у запитах цін у постачальників обладнання та матеріалів.

• Швидке та професійне опрацювання запитів клієнтів.