Форма W2 и 1099 в США: что это, кому они нужны и их ключевые отличия

Система найма сотрудников в США отличается от той, к которой привыкли многие иммигранты. Поэтому людям, недавно приехавшим или уже некоторое время проживающим в стране, важно знать, как оплачивается их работа, особенно если они планируют искать новую.
Формы W2 и 1099 являются одними из самых распространенных способов взаимодействия между работодателем и сотрудником в США. Сегодня мы подробно рассмотрим, чем 1099 отличается от W2, кто отвечает за их заполнение, для чего и кому они нужны.
Форма W2: основные характеристики
W2 form — что это?
Форма W2 или Wage and Tax Statement — это налоговая форма, которая позволяет работодателю нанимать штатного сотрудника. Это означает, что оплата труда происходит не по контракту, а за постоянную занятость. Работодатель самостоятельно рассчитывает все налоги с зарплаты, а в конце налогового года выдает форму W2, которую работник может использовать для подачи персональной налоговой декларации.

Форма W2 состоит из нескольких разделов и ячеек, каждая из которых включает информацию о работодателе и сотруднике, а также финансовые данные и налоги. Источник фото: irs.gov.
Если вас нанимают в штат по W2, то:
При трудоустройстве работодатель выдает вам форму W-4 (не нужно путать с W2), которую вам следует заполнить. W-4 позволяет работодателю узнать, какой налог он будет удерживать с вашей зарплаты.
Оплата труда проводится через банковский счет, а не через платежные системы (Zelle, PayPal и т.д.)
Преимущества и недостатки налоговой формы W2
Если вас нанимают по форме W2, то вы должны знать ее основные преимущества и недостатки.
➕ | ➖ |
---|---|
Работодатель платит половину налога (7.65%) в Social Security и Medicare, а также налог на безработицу (Unemployment Insurance). | Работники имеют ограниченные возможности для вычета бизнес-расходов, в отличие от независимых подрядчиков. Например, если в период Covid-19 вы начали работать из дома и делаете это до сих пор, то частичные затраты на электричество, воду и другие коммунальные услуги, которые используете в рабочее время на дому, вы не можете подать это как рабочие расходы. |
В некоторых случаях вам оплачивают страховку от производственных травм (Workers Compensation). | Работники работают по фиксированному графику и в определенном месте, что ограничивает свободу и гибкость в выборе рабочего времени и места. |
Возможны дополнительные бенефиты от работодателя: оплачиваемый больничный и отпуск, медицинская страховка (оплата полностью/частично) и пенсионный план. | Не все работодатели предоставляют бенефиты, и если их нет, вы не можете их требовать. О дополнительных бонусах вам следует уточнять непосредственно при приеме на работу. |
Работодатель автоматически удерживает федеральные, государственные и местные налоги из вашей зарплаты, что упрощает процесс налоговых расчетов и снижает риск ошибок. | Дополнительные источники дохода, такие как фриланс или проекты на стороне, могут быть ограничены из-за занятости на основной работе. |
Также читайте:
→
Форма «W» и расшифровка наиболее важных налоговых и трудовых документов США
Важное, что нужно знать о форме 1099
1099 Form: что это?
Форма 1099 — это форма для частных предпринимателей или независимых подрядчиков. Она позволяет работодателю нанять человека на конкретный проект. За такую работу вам платят столько, сколько вы договорились с компанией. То есть, если договоренность была на $1,000, вы получите $1,000 без вычета налогов.

Форма 1099 содержит разделы и ячейки, которые включают информацию о плательщике и получателе, а также финансовые данные и суммы, подлежащие налогообложению. Источник фото: irs.gov.
Если вам предлагают работать по форме 1099 в США, то:
Перед началом сотрудничества заказчик предложит вам заполнить форму W-9. Эта форма не нужна для налогов, а просто для того, чтобы правильно внести ваши данные в базу его компании как независимого контрактника.
В конце года от клиента вы получите форму 1099-NEC или 1099-MISC с указанной информацией о том, сколько денег они вам заплатили в течение года.
Ежеквартально вам следует рассчитывать налоги. То есть 4 раза в год нужно заходить на сайт irs.gov и отправлять ориентировочную сумму налога. Это можно не делать, если у вас низкий доход и есть дети в семье, средства которых смогут перекрыть потенциальные долги.
Из зарплаты по форме 1099 вам самостоятельно придется высчитывать налоги.
Если вы выбираете работать по форме 1099, необходимо помнить, что на налоги будет уходить много денег. Поэтому рекомендуется откладывать определенную сумму с каждого чека или каждый месяц/квартал.
1099-MISC и 1099-NEC — это одна и та же форма 1099?
Нет, это две разные формы. В общем, существует 22 вида налоговых форм 1099. Но если вы являетесь независимым подрядчиком, то чаще всего заказчики используют для оплаты две формы 1099: 1099-NEC и 1099-MISC.
Форма 1099-NEC (Nonemployee Compensation) — это форма для отчетности о доходах, выплаченных независимым подрядчикам или фрилансерам. То есть, если вы работаете на себя или выполняете проектные работы для других компаний, вам платят по этой форме.
Форма 1099-MISC (Miscellaneous Income) используется для отчетности о различных видах доходов, которые не связаны с зарплатой или оплатой за работу. Например, это могут быть выплаты за аренду, призы, премии, выплаты адвокатам и другие «разнообразные» доходы.
Кого относят к независимым подрядчикам?
Форма 1099 охватывает большую категорию, поэтому к ней относят самозанятых подрядчиков, выполняющих работу разного характера. Краткий обзор наиболее распространенных из них:
Фрилансеры. Самостоятельно выбирают, над какими проектами хотят работать, а также их ставки. Большинство фрилансеров получают почасовую оплату или оплату за проект. Многие фрилансеры работают одновременно с несколькими компаниями.
Независимые подрядчики. Как и фрилансеры, независимые подрядчики могут выбирать свою работу и способ оплаты. Однако чаще они выбирают долгосрочные договоренности о работе с одним или двумя клиентами. В этом случае большинство независимых подрядчиков получают почасовую оплату. Иногда они выбирают фиксированную оплату.
Консультанты. Профессионалы, работающие не по найму, которые обладают обширными навыками, подготовкой и знаниями в соответствующих областях. Из-за опыта и навыков, необходимых для работы консультантом, они часто получают высокую оплату за свои услуги.
Гиг-работники. Те, кто выполняют временную, гибкую работу, часто через специальное приложение или платформу. Рабочим обычно платят за каждое задание, а не почасовую оплату.
Подрядчики. Самозанятые лица, которые находят работу через продавца или агентство. В зависимости от структуры компании, работники могут подчиняться менеджеру и получать регулярные выплаты через агентство.
Налоговые преимущества и недостатки формы 1099 США
Работая по форме 1099, вы получаете как преимущества, так и недостатки.
➕ | ➖ |
---|---|
Независимые подрядчики могут вычитать из налогооблагаемого дохода различные бизнес-расходы, как транспорт, оборудование, аренда офиса и другие, что снижает общую сумму налогов. | Работающие по системе 1099 не имеют права на льготы, такие как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск или пенсионные планы, предоставляемые работодателями. |
Большинство работ по контракту можно выполнять удаленно, что дает больше свободы в выборе места жительства. | В отличие от наемных работников, налоги не удерживаются автоматически, и вам нужно самостоятельно рассчитывать и платить налоги, что может быть сложным и требовать больше времени. |
Вы можете работать с разными клиентами и над разными проектами. | Меньше шансов получить кредит на дом. Среди самозанятых существует тенденция списывать как можно больше расходов, что может негативно сказаться на вашей кредитной истории. Когда приходит время получать ипотечный кредит, банки изучают вашу историю прибыли за последние два года. Если вы списывали все под «0», то вам гарантирован 100%-ный отказ от получения кредита. |
Доход может быть нестабильным и непредсказуемым, что затрудняет планирование бюджета и управление личными финансами. |
Как платить налоги по 1099?
Вы списываете ваши расходы, то есть все, что используете для бизнеса: бизнес-мили, медицинское страхование, лицензии, технику, с помощью которой ведете бизнес, и другие расходные материалы. Личные расходы не добавляются — это незаконно. После всех этих списаний остается сумма «N», и уже с нее платите налог. Схематично это выглядит так:
ДОХОД — РАСХОД = ПРИБЫЛЬ (сумма, на которую начисляется налог)
Как платить эти налоги с прибыли, мы подробно рассказывали в двух наших статьях, поэтому рекомендую их для прочтения:
➤ Как выглядит вычисление налогов из зарплаты и подача налоговой декларации в Нью-Йорке. Читайте здесь
➤ Как платить налоги из зарплаты в Калифорнии. Читайте здесь
Форма 1099 vs. форма W2: в чем их разница?
Главное различие заключается в том, что работник, получающий форму 1099, сам платит налоги с дохода, в то время как работодатель вычитает налоги из зарплаты сотрудника, получающего форму W2.
Еще важным отличием является уровень контроля работодателя над сотрудником. Приведу два примера:
Независимый подрядчик (форма 1099). Владелец компании нанял бухгалтера (не в офис) и дает ему конкретные задачи. Этот специалист берет задание в работу и приносит/присылает готовый результат. Работодатель не контролирует график работы, место, с которого работает специалист, а также то, в какой день и время суток он выполняет эту работу. Заказчика интересует только результат.
Сотрудник (форма W2). Проджект-менеджера наняли в штат компании. Он должен работать из офиса с понедельника по пятницу, с 8 утра до 5 вечера. По правилам компании у него должен быть классический дресс-код. Каждый понедельник он должен присутствовать на 30-минутном совещании и отчитываться о том, что удалось сделать на прошлой неделе его команде, а также рассказывать о планах на новую рабочую неделю CEO компании. В этой ситуации работник находится под полным контролем работодателя.
Я описала только два различия, но есть и другие. Давайте рассмотрим некоторые из них.
1. Расчет почасовых ставок
Работники по форме 1099 могут работать за фиксированную сумму, почасово или проектно. Многие подрядчики указывают условия оплаты и ставки в своих контрактах. Подрядчики, которые получают почасовую оплату, могут требовать более высокую почасовую ставку от заказчиков. Это связано с тем, что они сами платят свои налоги и льготы, поэтому им надо учитывать эти расходы, делая свою оплату труда выше.
Компании обычно нанимают работников по форме W2 на полный или неполный рабочий день с ежемесячной зарплатой. Работодатели платят половину налогов на трудоустройство. В настоящее время налоговая ставка для этих налогов составляет 15,3% от валовой зарплаты работника, поэтому работодатели платят 7,65%, а другую половину удерживают из зарплаты работника.
2. Правовая защита работников
Местные, государственные и федеральные правительства принимают законы, обеспечивающие защиту работников. Это включает законы о минимальной заработной плате, больничных, отпусках и ограничениях на сверхурочную работу. Эти законы не распространяются на независимых подрядчиков.
3. Социальные выплаты
Большинство американцев получают медицинскую помощь через работу. Почти все работодатели обязаны предлагать медицинское обслуживание своим работникам. Многие из них делают взносы в пенсионные фонды работников. Компании также предлагают дополнительные льготы, такие как выплаты студенческих займов, программы оздоровления и помощь в финансовом планировании. Эти льготы, как страхование и взносы в пенсионный фонд недоступны для независимых подрядчиков.
Какую форму сотрудничества выбрать?
Чтобы понять, какую форму выбрать для сотрудничества, следует разобраться, какое налоговое бремя (прим.: налоговое бремя — это общая сумма налогов, уплачиваемых за год) несет специалист, работая по форме 1099 и W2. Рассмотрим две реальные ситуации:
Пример 1: Ирина, помощница адвоката
Ирина работает по форме W2. За год она заработала $43,000. После того как ее работодатель вычел налоги из зарплаты, она получила на руки $39,600. В конце года налоговый специалист в ее компании дополнительно применил стандартный вычет и вернул Ирине $1,800. В итоге за год Ирина заработала чистыми $41,400.
Пример 2: Юрий, UX/UI дизайнер
Юрий работает по форме 1099. Как самозанятый специалист, за год он заработал определенную сумму денег и в конце года от заказчика получил форму 1099. После вычета расходов на бизнес его прибыль составила $39,600, что равнозначно доходу Ирины. Однако Юрию еще предстоит заплатить налог на эту сумму, что составляет $4,300. Возврат средств, как в случае с Ириной, для Юрия невозможен, так как его зарплата облагается налогом на самозанятость и федеральным налогообложением. В итоге за год Юрий заработал чистыми $35,300.
Итог двух ситуаций: для Ирины ее работодатель в течение года регулярно вычитал налоги из ее зарплаты и платил свою долю налогов как работодатель. В результате государство своевременно получало налоги, и в конце года Ирина получила возмещение. В случае с Юрием никто не вычитал налоги из его дохода, и он получал заработок «грязными». Когда он подавал налоговую декларацию, ему пришлось заплатить налог за весь год.
Следует ли из этих примеров делать вывод, что вам не стоит развивать собственный бизнес и лучше наняться к работодателю?
Нет. Если вы планируете работать как самозанятый специалист, то вам следует соблюдать два правила:
Четыре раза в год отправлять в IRS приблизительную сумму налога.
Если вам предлагают на выбор две формы сотрудничества, помните, что независимому подрядчику должны платить больше. Почему? Потому что работодатель экономит на налогах, страховке и т.д. При сравнении оплаты за работу по W2 и 1099, оплата независимому подрядчику должна быть на 25% выше.
Существуют калькуляторы, которые примерно рассчитывают, сколько надо получать по форме 1099, чтобы условия были сопоставимы с работой по форме W2. Вот пример такого инструмента: viewthenumbers.com.
FAQ
Похожие публикации
Просмотреть всеПонравился материал?
Подписывайтесь и дважды в месяц получайте подборку лучших материалов от нашей редакции