Personal Check, Money Order и Cashier’s Check — в чем разница и как заполнить каждый из них?

Одна из особенностей банковской сферы Америки — использование банковских чеков наравне с пластиковыми картами. Они остались с тех времен, когда пластика и электронного банкинга еще не существовало, а потребность безопасно перемещать деньги уже была. Банковские чеки в США имеют право выписывать не только юридические, но и физические лица. Поэтому, когда вы откроете счет в американском банке, вместе с привычной пластиковой картой получите также чековую книжку.

Чеки используются не так часто, как пластиковые карты. Но в некоторых отраслях и ситуациях они по-прежнему популярны. Например, для выплаты зарплаты или аренды за жилье. Поэтому полезно знать, какие существуют разновидности чеков и как заполнять чеки в Америке правильно. Этому и посвящена данная статья.

Personal Check: что это и как правильно заполнить чек в США?

Personal Check — это банковский документ/квитанция, которую выписывает частное лицо со своего личного счета. Поэтому они и называются персональными. Этот бланк выполнен из специальной бумаги с элементами защиты от подделки (как на банкнотах). Все персональные чеки — одинакового размера и с идентичным расположением полей. Это сделано для упрощения их автоматической обработки. Но дизайн и фоновое изображение у разных банков может отличаться.

Преимущества и недостатки этого способа расчета:

Как выписать чек в США 

В каждом Personal Check есть предварительно заполненные данные:

• имя и адрес владельца;

• реквизиты банка;

• порядковый номер чека;

• транзитный номер банка;

• номер счета владельца;

• дублируется порядковый номер чека.

Остальные поля пустые — их владелец заполняет лично.

Дальше найдете пример, как выписать Personal Check, независимо от банка или штата.

Так выглядит Personal Check. Цифрами отмечены поля, обязательные к заполнению. Источник: tax.ny.gov.

Чтобы чек обналичили, нужно заполнить свободные поля согласно следующей пошаговой инструкции:

1. Дата. Укажите дату выдачи чека в формате «МЕСЯЦ — ДЕНЬ — ГОД» (это важно, так как чек действителен только некоторое время с момента выдачи). Формат любой: только цифрами, цифры + буквы.

2. Имя получателя. Впишите имя получателя (человека или компании) полностью (не псевдоним или аббревиатуру). Если эта графа не заполнена, чек становится аналогом наличных денег: любой сможет вписать в него имя и получить деньги.

3. Сумма (цифрами). Впишите в графу сумму, на которую выписан документ. Обязательно используйте точку для обозначения суммы — если она круглая, напишите после точки два нуля.

   Начинайте писать сумму с самого левого края строки, чтобы никто не смог ее увеличить, дописав спереди цифру.

4. Сумма (прописью). Сумму, указанную в предыдущей строке, напишите прописью и полностью. Начинайте писать с самого начала строки и заглавной буквы. Добавьте ограничение после (например, укажите количество центов).

5. Назначение платежа. В этом поле можно указать краткую информацию о назначении платежа. Она не обрабатывается банком и нужна только для удобства получателя чека. Например, номер вашего договора аренды.

6. Подпись. Подписывайте чек, предварительно проверив правильность заполнения всех строк. Без подписи ваш американский чек отклонят.

Чеки обычно выпускаются с дубликатами: под каждым чеком есть бланк самокопирующейся бумаги, на которой после заполнения чека остается копия написанного. Эти копии стоит хранить некоторое время.

Money Order: что это и как заполнить?

Money Order — это денежный перевод, который является безопасной альтернативой наличным деньгам или личному чеку. Их выдают государственные или банковские учреждения на фиксированную сумму (обычно $1,000). То есть, если вам нужно перевести больше этой суммы, необходимо купить несколько Money Order. Сделать это можно в почтовых отделениях USPS, продуктовых магазинах и аптеках.

Используются такие чеки для:

• залога/платежа за аренду жилья;

• оплаты аренды авто у частного лица;

• оплаты дорогих покупок.

Преимущества и недостатки такого способа оплаты:

Как заполнить Money Order 

Как и персональный чек, Money Order содержит заполненные и пустые графы, которые предстоит заполнить вам. Сделать это можно, опираясь на следующую пошаговую инструкцию о том, как оплатить Money Order.

Так выглядит заполненный Money Order. Цифрами отмечены поля, которые необходимо заполнить. Источник: global.upenn.edu.

Последовательность заполнения чека для денежного перевода:

1. Получатель. Точное имя (First, Middle, Last Name) получателя или название организации. Если с помощью денежного перевода вы оплачиваете государственные услуги, пошлины (например, в USCIS), имя получателя нужно указывать точь-в-точь как в инструкции об оплате от организации.

2. Адрес получателя. Американские чеки на денежный перевод редко не содержат этой графы, так как часто используются для оплаты государственных услуг. Здесь нужно полностью указать адрес частного лица или организации.

3. Адрес отправителя. В этой графе нужно указать свой адрес (не места, в котором вы оплачиваете денежный перевод).

4. Назначение платежа. Если вы оплачиваете государственные услуги или пошлины, обязательно это указывайте в графе (например, I-765 fee).

Cashier’s Check: что это и как выписать?

Cashier’s Check (еще одно название — Official Check) — это бумажный чек в Америке, который выписывают банки или кредитные союзы. Выписывают его не на личный счет, а на счет банка. Или, наоборот, обналичивают со счета банка, а не личного счета человека. То есть, банк выступает посредником, который гарантирует, что деньги будут выплачены. И за эту посредническую поддержку удерживает комиссию (далее размер комиссии в крупнейших американских банках):

🏦 Bank of America: $15, не для клиентов Preferred Rewards.

🏦 Capital One: $10 в отделении или $20 онлайн.

🏦 Wells Fargo: $10.

🏦 TD Bank: $8

🏦 U.S. Bank: $10.

Выглядят Cashier’s Checks практически так же, как и персональные, с той лишь разницей, что нет строчек с рукописной информацией — все данные напечатаны и не могут быть изменены. А вот перечень данных идентичен: данные банка, имя владельца, номер чека, сумма цифрами и прописью, имя и адрес получателя.

 Внешний вид уже заполненного Cashier’s Check. Источник: hpr.com.

Преимущества и недостатки данного способа оплаты:

Как заполнить американский чек

Инструкция о том, как заполнять Cashier’s Check в Америке для этого типа платежных документов, отличается от предыдущих. Потому что вам лично в этом бланке ничего заполнять не нужно, но необходимо проделать следующее:

1. Посетите отделение своего банка/кредитного союза. Обязательно возьмите удостоверение личности государственного образца (например, водительские права или паспорт). Некоторые банки позволяют сформировать Cashier’s Check в системе онлайн-банкинга.

2. Сообщите работнику финансового учреждения сумму кассового чека и имя получателя. Эти данные будут напечатаны на чеке.

3. Убедитесь, что на вашем счете достаточно средств для покрытия кассового чека. Если денег нет, то внесите депозит или перечислите средства в необходимом размере.

4. Оплатите комиссию и получите кассовый чек. Если вы делаете это онлайн, банк отправит вам чек по почте. Для его получения вам понадобится почтовый адрес в США. Самостоятельно распечатать кассовые чеки дома не получится.

Боитесь заполнять чеки?

Если это страх ошибки, не переживайте — любой чек можно аннулировать в отделении или онлайн. Если это страх мошенничества, используйте только Cashier’s Check: подделать их практически нереально, а гарантом их выплаты выступает банк, поэтому деньги обязательно попадут по назначению.

FAQ