-Керувала веденням бухгалтерії повного циклу: фіксував щоденні доходи та витрати, зокрема паливо, технічне обслуговування, плату за проїзд, розрахунки з водіями.
-Обробляла фонд заробітної плати для водіїв компанії та власників-операторів, включно з розрахунком заробітної плати за пробіг, відсоткових розрахунків, авансів, добових та відшкодувань
- Розраховувала та подавала щоквартальні звіти IFTA (Міжнародна угода про податок на паливо) з повною документацією про пробіг і паливо
- Керувала та звіряла транзакції за паливними картками (Comdata, EFS та ін.), а також вів точний журнал витрат
- Обробляла дозвільні послуги: дозволи на негабаритну/переважну вагу, дозволи на поїздки, а також поновлення реєстраційних документів IRP/апропорційованої реєстрації
- Безпосередньо працювала з факторинговими компаніями, подаючи рахунки-фактури на перевезення вантажів, відстежувала фінансування, керувала резервами та узгоджувала факторингову дебіторську заборгованість.
- Керувала кредиторською та дебіторською заборгованістю; забезпечувала своєчасні платежі постачальникам, брокерам і вантажовідправникам
- Щомісяця звіряла банківські виписки, звіти ELD та записи паливних карток
- Щотижневі та щомісячні звіти про прибутки та збитки, а також звіти про рух грошових коштів
- Підтримувала аудити на відповідність вимогам (DOT, IFTA, IRP) за допомогою точної та організованої фінансової документації
- Координувала із зовнішніми бухгалтерами щоквартальні податкові оцінки та щорічні декларації
- Ведення журналів технічного обслуговування та ремонту обладнання; відстеження пробігу та експлуатаційних витрат
